En introplan er en liste over det, der skal ske, når en ny medarbejder starter: hvad der skal være klar før første dag, hvad der sker den første dag og uge, og hvordan I følger op de første tre måneder. Herunder er en færdig introplan, som I kan bruge, som den er, eller rette til. Den kan downloades gratis som Excel og PDF.
Ingen tilmelding og ingen e-mail - filen er jeres.
Ret ansvarlige og frister, så de passer til jer. Opgaverne er de samme i Excel- og PDF-udgaven.
| Fase | Opgave | Ansvarlig | Deadline |
|---|---|---|---|
| Før første dag | Send velkomstmail med mødetid, adresse og kontaktperson | Nærmeste leder | 1 uge før |
| Før første dag | Bestil computer, telefon, nøgler og arbejdstøj | Administrator | 1 uge før |
| Før første dag | Opret mail, login og adgange til systemer | Administrator | 2 dage før |
| Før første dag | Vælg en fast makker blandt kollegerne | Nærmeste leder | 2 dage før |
| Før første dag | Fortæl kollegerne, at der kommer en ny | Nærmeste leder | 1 dag før |
| Første dag | Tag imod ved døren og vis rundt | Makker | Første dag |
| Første dag | Udlevér udstyr og nøgler | Administrator | Første dag |
| Første dag | Gennemgå sikkerhed, brandveje og førstehjælp | Nærmeste leder | Første dag |
| Første dag | Spis frokost sammen | Makker | Første dag |
| Første uge | Gennemgå arbejdsopgaver og forventninger | Nærmeste leder | Dag 2-3 |
| Første uge | Introduktion til de vigtigste kolleger og samarbejdspartnere | Makker | Dag 2-5 |
| Første uge | Vis hvordan ferie søges og sygdom meldes | Nærmeste leder | Dag 5 |
| Første uge | Kort snak: hvordan er den første uge gået? | Nærmeste leder | Dag 5 |
| Første 3 måneder | Opfølgende samtale efter en måned | Nærmeste leder | Efter 1 måned |
| Første 3 måneder | Aftal eventuelle kurser og certifikater | Nærmeste leder | Efter 6 uger |
| Første 3 måneder | Samtale før prøvetiden udløber | Nærmeste leder | 14 dage før prøvetidens udløb |
De første uger afgør meget. En ny medarbejder, der møder ind til en computer uden login og en leder, der ikke har tid, får et dårligt førstehåndsindtryk. Med en introplan er det ikke op til hukommelsen: opgaverne står på en liste, hver har en ansvarlig og en frist, og det er de samme ting, der sker hver gang.
I Personalemester er introplanen en skabelon, der bruges hver gang nogen starter. Når I opretter en ny medarbejder, starter I introforløbet, og alle punkter kopieres med ansvarlige og frister ud fra første arbejdsdag. Den ansvarlige kan se og krydse sine egne punkter af, og prøvetidens udløb kan lægges ind som en påmindelse.
Opgaverne før første dag, på første dag, i første uge og de første tre måneder - med en ansvarlig og en frist på hver opgave.
Så kort som muligt. 10-20 opgaver er nok for de fleste små virksomheder. Det vigtigste er, at de bliver gjort.
Onboarding er hele processen, når en ny medarbejder starter. Introplanen er listen over opgaverne i den proces.
Ja. Excel- og PDF-filen kan downloades uden tilmelding og uden e-mail.
Introforløb med ansvarlige og frister fra 10 kr. pr. medarbejder. Gratis resten af måneden og hele den næste - uden betalingskort
Opret virksomhedSe også priserne eller spørgsmål og svar.
Senest opdateret: 14. oktober 2026